台北中山扶輪社第29屆各委員會工作計畫

 

2017/07/01~2018/06/30
社長職責:社長應主持本社集會及理事會,並執行通常屬於社長之職務。
社訓練師李博信PP Marine
一、舉辦潛在社員說明會
    以茶話會方式不定期舉辦潛在社員說明會,讓社會人士了解身為扶輪社員的的意義與價值,啟發其加入扶輪的意願:
請社友們邀請親朋好友出席本社例會,人數達五人以上時,即可召開說明會,以解說扶輪社員的意義,說明會以茶話會或供應便當的方式辦理,本社社員必須到場接待。
日  程:上半年7-12月之間至少一次
下半年1-2月間一次 / 3-6月間一次.

二、於每週社刊中刊登一則扶輪思索或精選之「保羅‧哈里斯語錄」,或前國際扶輪社長之名言,
字數盡量簡短,並由司儀或社長指定社員朗讀。

三、每月月末例會中以10-15分鐘時間述說扶輪知識或典故:
盡量依照地區或RI當月之活動或扶輪特別月之性質,安排10次相關的扶輪
知識或典故等話題,目前暫定計畫如下:。

     日  期:每個月最後一次例會 / 時間:10-15分鐘
分享人:訓練師 李博信前社長 / PP Marine
1. 七月 - 扶輪社會議:各項會議 / 副社長的職責及備位社長的定義
2. 八月 - 扶輪特別月/程序手冊導讀
3. 九月 - 芝加哥扶輪社的初代社長/扶輪歌唱的起源
4. 十月 - 扶輪年度主題的起源/排解國際紛爭的扶輪社員
5. 11月 - 國際扶輪基金會與根除小兒麻痺症計畫
6. 12月 - 扶輪的馬哥孛羅-禮密臣
7. 一月 - 扶輪宗旨/四大考驗的由來.
8. 二月 - 扶輪的創始與保羅‧哈里斯
9. 三月 - 爐邊會談/扶輪圓桌會議的起源
10. 四月 - 扶輪雜誌/扶輪標語
11. 五月 - 地區訓練會、年會與國際年會
12. 六月 - 四大國際性社團/國際獅子會與國際扶輪之淵源

四、主辦扶輪社員研習會一次,參與一次;社內自行辦理兩次,全年度共辦理四次:
1.2017年8月。
2.2017年10月下旬
3.2018年1月。
4.2018年04月上旬。

五、鼓勵社員踴躍出席地區主辦的各項研習會,並於會前召集出席社員,說明各該研習會之定義以及應注意事項。
1.社長研習會:社長伉儷出席。
2.地區訓練講習會: 13位社員出席。
3.社訓練師研習會:本社訓練師、社長、五位前社長出席。
4.社員發展研習會:5人出席。
5.扶輪基金及獎助金研習會:5人出席。
6.公共關係研習會: 5人出席。
7.台北埠際會議: 2 人出席。

六、程序手冊之導讀
於一次月末例會中,研習扶輪程序手冊之內容及使用方式。

七、執行要點:
1.依照訓練計畫之目標,由訓練師擬定課程,邀請前社長及各資深社員分組共同執行。
2.於各項講習會結束之後,即油相關主委召開會後研討會,並擬定後續策略方案。
3.於每個月或每季之月末例會,適當時情況舉辦扶輪資訊討論會。
4.依計畫執行的狀況,建請社長予以適當之表彰。

一、策略計畫
1、茶話會方式不定期舉辦潛在社員說明會,讓他們了解身為扶輪社員的的意義,激發其加入扶輪的意願。
2、於每週例會中以3-5分鐘時間述說扶輪知識或典故。
3、主辦扶輪社員研習會,全年度共四次。
4、鼓勵社員踴躍出席地區主辦的各項研習會,並於會前召集出席社員,說明各該研習會之定義以及應注意事項。
5、於每週社刊登載一小則扶輪趣事或知識。
二、執行計畫
1、於各項講習會結束之後,即召開會後研討會,擬定策略方案。
2、依照訓練計畫,邀請前社長及各資深社員分組共同執行。
3、請各新社員之指導社員,積極鼓勵其出席各項研習會。
4、依計畫執行的狀況,建請社長予以適當之表彰。
5、於每個月或每季之月末例會,適時舉辦扶輪資訊討論會。

     王子輝Tom          助理秘書:
1. 與理事會、社長及各委員會充分合作。
2. 掌管社員名冊。
3. 協助社長安排每週例會節目。
4. 登記社員出席記錄。
5. 寄發扶輪社、理事會及各委員會所召開各種會議之通知。
6. 記載並保管各項報告記錄。
7. 向國際扶輪社填寄各項報告及繳交社費。
8. 向國際扶輪秘書長寄新社友、退社及其他社員變動報表。
9. 向地區總監報告每月社員出席例會情形。
10.收取扶輪月刊、將款項寄扶輪出版委員會。
11.制定人事管理規章並提報理事會通過後執行。

社長當選人林景龍Louis
1.應擔任理事會之職務及執行社長或理事會指派之職務並兼任社務主委。
2.負責2017-18年度之授證晚會籌備主委之工作。2018.05.11
3.負責2017-18年度之12月份女賓夕聯誼晚會籌備主委之工作。2017.12.15

    朱士家Charles
1.應在本社例會及理事會中,遇社長未出席時擔任主席,並執行通常屬於副社長之職務並兼任社員委員會主委。
2.負責29週年授證及2017-18年度卸任典禮之籌備工作。2018.06.27

      田原芳Francesca              助理財務:洪立庚Leo
1.管理資金進出,負責收取、支付款項,保留單據,正確記錄帳冊。
2.每月更新收支財務報表,向理事會報告。
3.結算活動費用,公佈於社刊。並累計年度預算進度表,向理事會報告,如有無法避免超支預算,須取得理事會許可。
4.代收、代付各款項,如下:
RI總會社員會費,每半年28.5美元於1月/7月繳付。
雜誌訂閱費
地區各項分攤金
社友禮儀,婚禮$2,000元,  奠儀$1,000元, 或自理
5.與各職員商討;衡量收支,擬訂年度預算呈報理事會批准。
6.卸任時將所有資金,會計帳冊檔案移交繼任者。
7.本社常年會費$2,800元/月;40歲以下$1,400元/月,入社費10,000元/終生。

一、  扶輪社行政管理委員會  主  委:林景龍Louis (預算—$530,000元)
副主委:
1.扶輪資訊:蒐集國際扶輪及地區之最新資訊於例會中發表. 並刊登於社刊.
2.社刊雜誌:將扶輪月刊登載之重要訊息於例會中公布.編輯本社社刊.
3.網站管理:隨時將本社資訊及重要之活動報導公布於本社網站.
4.出席:確實統計社員出席狀況.並予以適當之獎勵.
5.節目:安排有益於社員知識成長之講題.並邀請適當之演講者.排除商業、宗
教、政治等之宣傳性講題.並自行要求之職業演講人.
6.聯誼:於本社例會或各項活動中.負責來賓及社友之接待.並適時舉行活動,增進彼此情誼。
7.歌唱:於每週例會中至少安排一首扶輪歌曲及其他愉快節奏之中外歌曲
01─扶輪資訊委員會  主委:楊明華IPP Caroline
02─扶輪雜誌委員會  主委:李博信PP Marine
03─社刊雜誌委員會  主委:張曾安利Anlie  (預算─160,000元)
任務─藉週刊發行預告節目、報導本社活動、社友訊息、國際性扶輪計劃及資訊,加強扶輪教育、鼓勵及推動社友訂閱扶輪雜誌,利用扶輪週刊介紹新社友、贈送扶輪月刊推廣扶輪運動。
工作計劃─(1)每次例會發行社刊,內容包括:
a.例會紀要、社務報告以及地區及國際扶輪重要訊息等。
b.當週節目內容及主講人演講摘要。
c.本社舉辦各項服務活動報導。
d.例會出席率報告。
e.例會捐款報表。
F.社友婚喪喜慶提示。
g.配合各委員會刊登相關活動資料。
h.刊登地區/國際扶輪之訊息、總監月報資料、扶輪小品以及扶輪知識/法規/短文。
i.轉載社友重大訊息。
(2)每週發行於每次例會使用。
(3)將本社有意義的活動及理念撰文投稿扶輪月刊,以傳達本社的文化特質。
(4)負責督導本社幹事每週寄發社刊給未出席社友。
(5)年度工作計劃/行事曆編纂校訂並交付廠商印製單行本。
(6)持續社刊電子化。
(7)負責督導本社幹事每月寄發社刊電子郵件予日本、香港及高雄等姐妹社。
(8)授證特刊以光碟及平面印刷兩種版本同步發行。

04─網站管理委員會  主委:葉卿卿PP Michelle  (預算─10,000元)

05─節目委員會(預算─150,000元)主委:洪立庚Leo  副主委:田志揚PP Sean
A.工作計劃
1.每周例會安排專業人士蒞會演講。內容涵蓋科技、人文藝術、音樂欣賞、財金、醫學保健、旅遊新知等等。
2.每月舉辦一次的”社務會議”(club assembly)由各委員會輪流報告其計劃執行進度(20分鐘)社訓練師時間(10分鐘)及社員的職業報告(5分鐘)。
3.參與五分區之聯合例會及友社之聯合例會。
4.參與地區主辦之各項節目及活動。
5.建議”懇談會”召開之時間,議題及承辦社員(爐主)。
B.預算:NT$150,000
1.一般例會,致贈主講人車馬費3,000元及感謝狀。
2.其他特別及大型集合主講人車馬費,須與主講人協調確認,並與聯合舉辦社分擔之。
3.因移動及變更例會,召開”社務會議”,分區助理總監公訪,總監公訪等,不須支付主講人費用。
4.配合歌唱/聯誼/康樂委員會舉辦年終晚會,授證晚會等之需要,聘請專業老師教授舞蹈、歌唱等之表演節目。
C.執行事項:
1.鼓勵社友推薦優良之主講人。
2.每個月之第一次例會,預告各次例會之主講人資料。
3.每次例會應刊載下次主講人之介紹及演講摘要(約100字)。
4.儘早發聘函給主講人,並於二周前再確認,如有變更時,亦同。

06─聯誼活動委員會(預算─120,000元)  主委:田原芳Francesca      副主委:金燕玲Diana
任務─增進社員間的認識與友誼,鼓勵社友彼此鼓勵與祝福,並積極推動社友參加相關服務與聯誼活動
計畫─1.鼓勵社員每次例會,填寫祝福卡祝福首次參加社友,以增進社友與社員的認識
2.每次例會安排社員輪值招呼社友、來賓及來訪友社社友,以增進彼此認識與友誼
3.鼓勵社員與社友參加扶輪服務、康樂及社交活動及社友有關於婚喪喜慶活動,以增加彼此的友誼
4.邀請結婚周年或是生日之社友與寶眷參加例會,接受所有社友的祝福
5.聯合社員擴展康樂節日、環境保護、扶青、社區發展運動等委員會一起舉辦聯誼康樂、爐邊會及社會服務活動
6.每個新朋友進來,安排社長請新朋友喝下午茶,增加新朋友與社長的友誼與認識
7.請旅行國外歸來的社員,依慣例贈本社禮物俾交糾察在例會拍賣,並分享國外生活
預算─1.禮品$60000(40*3*$500)
2.社友婚喪喜慶
A.友社及社友喜喪:$3000花禮(預算:$30000)
B.社友住院或公司喬遷之慶:$3000花禮(預算:$30000)
經費總預算:$120,000

07─出席委員會(預算─30,000元)  主委:廖玉蘭Cathy   副主委:陳怡樺Riva
    任務─加強宣導出席例會是扶輪社員重要義務。
工作計劃—(1)每月與社員委員會主委配合,對於出席率不佳社友,安排下午茶探訪。
(2)對於連續缺席者給予問候及關懷,並提供補出席機會。
(3)出席率100%者於年度終了頒發禮品表揚。
(4)配合秘書處及聯誼主委,安排組團訪問友社。

07-1歌唱委員會(預算─50,000元)    主委:林家典Mark  副主委:
任務:例會時領唱扶輪歌曲。
工作計畫:1.例會時邀請社友輪值領唱,以增加歌唱多樣性趣味性。
2.重要慶典及活動時,挑選演唱歌曲。
3.更新「中山扶輪歌本」,挑選各國名曲,流行歌曲等。
4.籌辦歌友會,擬每月第二個週五舉辦。

07-2糾察(預算─10,000元)    糾察:金志雄PP Kim   副糾察:
計畫:經費預算使用於年度結算捐款前三名獎勵用。

二、  社員委員會  主委:朱士家Charles (預算─$ 130,000 元)
1. 社員發展-葉卿卿PP Michelle   副主委:葉淵霖、洪立庚   (預算:50,000元)
1)達成社員成長比率13%以上
2)達成社員淨成長5人以上
3)推薦一位社友配偶加入扶輪社或友社
4)推薦一位前扶青團員或前受獎人入社
5)出席社員發展研習會:至少5 人
6)不定時舉辦家庭下午茶會, 凝聚扶輪家庭感情.鞏固社友不流失
7)優先引進年輕新世代社員
8)努力尋找本社從缺職業的社友

2. 職業分類-主委:高國碩PP Gary
為因應社會之變遷與專業之多元化.重新研擬適合科技時代之職業分類表.並檢討本社社員所代表的現職行業類別,以供延攬新進社員之參考。

3.扶輪擴展-楊明達PP Michael  副主委:魯振榮PP Diamond    (預算:70,000元)
調查社區之情況或依地區總監之要求.研討輔導新社之可能性

4.扶輪社員研習會-朱士家Charles    (預算:10,000元)
執掌本社之扶輪沿習活動,本年度舉辦4次研習會

三、服務計畫委員會  主委:曾安利Anlie   副主委:蔡志堅Hank   預算:950,000
01 社務服務委員會 主委: 蔡志堅 Hank (預算: 200,000元)
1.辦理友社聯合例會及聯誼活動
2.例會中舉辦健康、醫學、飲食等講座
3.配合肝病防治宣導,舉辦社友健診
4.舉辦秋季及春季旅遊
5.配合赴日本福井南、香港港城西北、馬來西亞RCBB扶輪社之訪問計畫
6.寶眷聯誼會,由委員會自行規畫

01-1 兄弟社委員會 組長:蔡志堅 Hank(預算:20,000元)
1.參與台東東區扶輪社之授證慶典(定2017年10月份舉辦)
2.邀請台東東區扶輪社參與我社之授證慶典(定2018年5月11日舉辦)
3.我社台東東區扶輪社辦理組團互訪活動

01-1-2 友好社委員會 組長:洪立庚PP Leo(預算: 20,000元)
1.參與通霄扶輪社之授證慶典(定2018年6月份舉辦)
2.邀請通霄扶輪社參與我社之授證慶典(定2018年5月11日舉辦)
3.我社通霄扶輪社辦理組團互訪活動

01-2 健康促進委員會 主委:李志昇Avic、吳慶南Kelvin (預算:60,000元)
1.肝病防治中心年度贊助款
2.地區聯合肝病防治活動
3.地區聯合腎臟防治活動

01-3─康樂委員會 (預算─100,000元)
主 委:鄭淑方PP Jenny    副主委:金燕玲Diana
計 劃─ 1.舉辦戶外踏青之康樂活動。(利用假期一日或二日遊)
2.配合本社國內外活動,參與籌辦旅遊行程。
3.配合本社重要慶典,協助提供康樂節目。
4.配合其他委員會之參訪活動,同時協辦康樂行程

02 職業服務委員會 主委:鄭明義Bert (預算:20,000元)
1.舉辦職業服務,優良企業參訪
2.舉辦中小企業義工表揚或傑出熱心業務人員表揚
A職業認識委員會 主委:陳志賢Joe (預算:10,000元)
B職業成就委員會 主委:董素貞Sophia(預算:5,000元)
C職業道德委員會 主委:林正東Daniel(預算:5,000元)

03 社區服務委員會 主委:張曾安利Anlie   (預算:420,000元)
1. 人道關懷委員會 -主委:廖玉蘭Cathy  小太陽培育計畫  (預算:200,000元)
A關懷並援助弱勢家庭之中、小學生,提供獎助金
B第二次執行,仍鎖定新北市地區
C透過學校老師及校長之推薦,進行家訪後,慎選獎助對象,年度計劃預計完成15個個案
D依授獎人員方便之時間,並配合本社活動或例會時間,舉行獎助金捐贈儀式
E每位學生/家庭,獎助金10,000元,10,000 x 15單位 = 150,000元
F置辦補助參與儀式到場來賓餐費20*2*900=36,000元+其他費用14,000元

2. 環境保護/水資源   主委:王子輝Tom  副主委:蔡志堅Hank  (預算:170,000元)
配合本社活動同時舉辦社區環境整理清潔、淨山、淨灘等公益活動

3. 教育及文化委員會  主委:李美儀PP Lisa   (預算:80,000元)
A舉辦分區聯合CPR/AED急救訓練,目標400位民眾參與學習
B鼓勵社友參訪各類藝文展覽、音樂會及慈善公益活動

04 國際服務委員會 主委:王子輝Tom (預算:280,000元)
1.鼓勵社友在國際服務方面盡服務世界之責任,並委請世界社區服務委員會與姊妹社共同尋找辦理開發中國家援助計畫
2.邀請外國在台團體來社演講及聯誼活動,以促進與外國之親善與瞭解
3.參與扶輪友誼交換計畫(RFE)及住宿接待安排
4.邀請姐妹社參與我社授證慶典
5.參與姐妹社之授證慶典及聯誼活動

04 - 1 世界社區服務委員會  主委: 王子輝 Tom (預算:10,000元)
04 - 2 國際瞭解/RFE委員會  主委: 田志揚PP Sean(預算:5,000元)
04 - 3 姐妹社委員會        主委:陳榮祿PP Rich(預算:5,000元)
1.邀請各姐妹社出席本年度本社授證29週年晚會(暫訂2018年5月份)
2.鼓勵本社社員及姐妹社社員,利用出差到當地時增加互訪
3.加強與姐妹社相互交流,定期以電子郵件寄本社社刊
4.接待來訪之姐妹社社員
日本福井南組 組長:李博信 PP Marine (預算:10,000元)
A組團訪問或旅遊日本
B擬與康樂、聯誼、社友委員會共同舉辦
C接待來訪之姐妹社員

香港港城西北組 組長: 金志雄 PP Kim (預算:50,000元)
A組團參加其社聯席晚會(2017年10月份)
B接待來訪之姐妹社員

馬來西亞RCBB 組長: 陳榮祿PP Rich(預算:50,000元)
A組團參加其社交接晚會(2017年8月24日)
B接待來訪之姐妹社員

05 青少年服務委員會 主委:林景龍Louis  副主委:陳志賢Joe (預算:150,000元)
1. 配合仰德社國際成年禮活動(12月)
2. RYLA: 配合友社聯合舉辦青少年領袖營活動(預算:10,000元) 主委:鄭淑方PP Jenny
3. 扶青團: 加強扶青團之輔導及協助團員舉辦扶青活動。主委:林景龍Louis
4. 參與接待國際扶輪友誼交換(RFE),提供Home-stay,住滿二夜以上。
5. 接待日本地區扶少團Home-stay,須住滿二夜以上
6. 接待IB RYE交換學生(預算:140,000元)主委:張文進PP Ivan

四、扶輪基金委員會  主委:陳榮祿 PP Rich
計畫:出席扶輪基金研習會
目標:每年二次向社友報告國際扶輪基金近況
01收入基金鄭淑方:鼓勵永久基金捐獻者1人
02年度捐獻葉淵霖:鼓勵社友踴躍捐贈扶輪基金捐獻者5人
03  E R E Y .文嵐君:達成EREY捐獻計畫
04根除小兒麻痺基金李美儀:勸募根除小兒麻痺症專案基金宣導活動
05前受獎人張智超:整理本社推薦之歷屆前受獎人名單,並邀請回社報告現況。
06地區獎助金魯振榮、楊明華:吉拉米代環境修繕工程-本社主辦
07全球獎助金方家翔 : -1.協助社長舉辦本社或友社全球獎助金計畫
2.推薦一名大使獎學生
08獎學金/大使獎學金黃立中、李美儀:協助本社相關服務計畫之獎助金申請

五、公共形象委員會  主委:洪立庚PP Leo   (預算:20,000元)
1.宣揚國際扶輪精神,建立符合國際扶輪社識別系統之規定。
2.建立並經營中山扶輪社社群網站,宣揚扶輪精神、知識以及服務工作。
3.加強宣導國際扶輪公共形象,不定期邀請社會媒體工作參與扶輪服務計畫。

六、特別委員會    (預算:20,000元)
主委:吳慶南      委員:林景龍、朱士家、金志雄
1.眷屬會-顏秀旻 :參與地區眷屬聯誼會每月2人;達6次以上(預算:20,000元)
2.社區服務團-張曾安利Anlie、廖玉蘭Cathy:加強輔導及協助團員舉辦社區服務活動。(預算: 30,000元)

七、馬武寶管理基金委員會  主委:方家翔PP James
委員: